書類保管
ハブ・アンド・スポーク物流は法的に一定期間保管を義務付けられている経理書類、各種契約書、帳票、図面、処方箋などの各種機密書類をお預かりします。ご依頼に応じてお客様のオフィスまでお引取りに伺い、セキュリティ設備の整った自社所有の倉庫で厳重に保管しますのでご安心ください。お預かりした機密書類の閲覧や回収が必要な場合は、ご連絡いただければお客様のオフィスまでお届けいたします。期間終了後に破棄される場合は、機密書類の溶解処分サービスを合わせてご利用いただけます。ご依頼いただければ、自社トラックで倉庫から直接溶解処分場へ運びますのでお客様の手を一切わずらわせません。
機密書類保管料金表
| 箱数 | 保管料(1ヶ月1箱あたり) |
|---|---|
| 1箱 ～ 99箱 | 180円 |
| 100箱 ～ 199箱 | 175円 |
| 200箱 ～ 299箱 | 170円 |
| 300箱 ～ 399箱 | 165円 |
| 400箱 ～ 499箱 | 160円 |
| 500箱 ～ 599箱 | 150円 |
| 600箱 ～ 699箱 | 140円 |
| 700箱 ～ 799箱 | 130円 |
| 800箱 ～ 899箱 | 120円 |
| 900箱 ～ 999箱 | 110円 |
| 1,000箱 ～ | 100円 |
※保管箱サイズ：奥行42cm×幅32cm×高さ32cmの場合の価格です。
※サイズが異なる場合、別途お見積させて頂きます。
※お預りさせて頂く数量により、保管料が異なります。
※価格は税別表示になります。
機密書類保管の流れ
集荷
ご連絡いただいた時間に自社トラックでお伺いいたします。集荷後はそのまま自社倉庫まで運び、期限まで保管いたします。保管用のBOXが必要な場合はあらかじめご連絡をお願いします。集荷の際は事前にお打ち合わせさせていただいた様に、機密書類を種類や保有期間ごとに分けてご用意ください。バインダーやクリアファイルはそのままの状態で入れていただいてかまいません。
保管
貨物をお預かりする際に貨物の状態を確認して、保存箱の防塵や簡単なリペア、またはカートンの有料提供もおこなっております。保管してある貨物に保有期間を設けておりますのでお預かりした貨物には無駄が御座いません。その後のケアも万全です。
出庫・配送
あらかじめご連絡のあった日時に合わせて保管中の機密書類をお届けいたします。一時持ち出しにも対応いたしますのでご希望の日時がありましたらご連絡ください。持ち出した機密書類はご返却次第、保管していた場所に再搬入いたします。
廃棄
ハブ・アンド・スポーク物流では保管期限の過ぎた機密文書の溶解処理もおこなっております。ご依頼いただければ保管期限の過ぎた機密文書を倉庫から自社トラックで直接溶解処分場まで運び、不要になった機密文書を詰めたダンボール箱を、開封せずに書類の機密を保ったまま安全・確実に溶解処理いたします。もちろんオフィスから直接回収・溶解処理もいたします。
